泰安軟件開發(fā) 醫(yī)藥管理軟件基本操作流程
醫(yī)藥行業(yè)的管理在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展來看,信息化是勢(shì)不可擋的。作為開發(fā)商來說,結(jié)合醫(yī)藥管理行業(yè)的特殊屬性,要實(shí)現(xiàn)真正的信息化,首先開發(fā)商要有超高的開發(fā)技術(shù),還要有藥店管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),這樣開發(fā)出的軟件不僅操作方便簡(jiǎn)單,醫(yī)藥管理軟件也更加符合醫(yī)藥行業(yè)的整體管理流程。
1.采購(gòu)計(jì)劃:記錄藥店所需的藥品并為采購(gòu)人員提供實(shí)質(zhì)的數(shù)據(jù)資料,生成采購(gòu)計(jì)劃。
2.購(gòu)進(jìn)記錄:軟件開發(fā)公司和商品供應(yīng)商已形成對(duì)接,藥店在進(jìn)行入庫(kù)時(shí)可一鍵提取,藥品的詳細(xì)信息均記錄并可打印入庫(kù)請(qǐng)驗(yàn)單。
3.入庫(kù)驗(yàn)收:對(duì)采購(gòu)的商品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,符合條件才能入庫(kù)。
4.入庫(kù)通知:自動(dòng)生成商品入庫(kù)通知單,設(shè)定商品入庫(kù)貨位,并告知廠庫(kù)準(zhǔn)備入庫(kù)。
5:采購(gòu)?fù)素洠簭馁?gòu)進(jìn)退出里對(duì)各種原因造成的需要退貨的品種進(jìn)行采購(gòu)?fù)素洝?
銷售管理
1.銷售出庫(kù):根據(jù)商品的拼音簡(jiǎn)碼、條形碼、輸入商品編碼等錄入商品,之后可以查看商品的進(jìn)價(jià)、商品的折扣。
2.銷售結(jié)賬:輸入數(shù)量,前臺(tái)系統(tǒng)根據(jù)單價(jià)和數(shù)量自動(dòng)算出所需額度和找零,打印機(jī)打印出小票,可以調(diào)各種格式,這種POS機(jī)銷售出庫(kù)和結(jié)賬快速準(zhǔn)確。
3.銷售退貨:對(duì)銷售過程中出現(xiàn)的各種原因?qū)е碌耐素涍M(jìn)行處理。
銷售管理
1.銷售出庫(kù):根據(jù)商品的拼音簡(jiǎn)碼、條形碼、輸入商品編碼等錄入商品,之后可以查看商品的進(jìn)價(jià)、商品的折扣。
2.銷售結(jié)賬:輸入數(shù)量,前臺(tái)系統(tǒng)根據(jù)單價(jià)和數(shù)量自動(dòng)算出所需額度和找零,打印機(jī)打印出小票,可以調(diào)各種格式,這種POS機(jī)銷售出庫(kù)和結(jié)賬快速準(zhǔn)確。
3.銷售退貨:對(duì)銷售過程中出現(xiàn)的各種原因?qū)е碌耐素涍M(jìn)行處理。
常用功能
1.會(huì)員管理:記錄會(huì)員的詳細(xì)信息、查看會(huì)員積分、會(huì)員積分兌換獎(jiǎng)品的設(shè)置和兌換、會(huì)員銷售總額、打印。
2.營(yíng)業(yè)分析:可以查詢藥品、對(duì)比同期藥品的銷售情況,用數(shù)據(jù)和圖形更深層次、更直觀了解藥品銷售。
3.商品調(diào)價(jià):對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
4.開方售藥:記錄藥品、數(shù)量、開方醫(yī)師,方便整理查詢。
5.庫(kù)存查詢:可以根據(jù)條件查詢需要的商品情況,查詢的結(jié)果可以打印或者導(dǎo)出。
6.供應(yīng)商管理:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行錄入和供應(yīng)商首營(yíng)審批。
GSP管理
1.用戶管理:對(duì)藥店工作人員進(jìn)行登記,并給予相應(yīng)的權(quán)限。
2.藥品首營(yíng)審批:對(duì)首次采購(gòu)的藥品進(jìn)行審批。
3.收貨驗(yàn)收記錄:備份記錄,查詢方便快捷,也可以與紙質(zhì)資料對(duì)照以防出錯(cuò)。
4.陳列檢查:對(duì)上架陳列的藥品,應(yīng)按月進(jìn)行檢查,并做好陳列藥品的質(zhì)量檢查記錄。
5.陳列養(yǎng)護(hù)計(jì)劃:對(duì)藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。
6.庫(kù)存盤點(diǎn):查詢藥品的數(shù)量變化,進(jìn)行對(duì)比。
7.拆零管理:設(shè)置一些藥品可以分開賣,并自動(dòng)保存拆零記錄。
8.處方管理:對(duì)開過的處方進(jìn)行記錄和整理。
9.數(shù)據(jù)備份:對(duì)藥品的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防數(shù)據(jù)丟失。
特色:將GSP流程融入到日常商品管理和銷售中,并進(jìn)行記錄以便日后查詢和管理。
財(cái)務(wù)管理
1、應(yīng)收管理:管理欠款客戶的應(yīng)收款,它包括付款以及查詢付款記錄、查詢欠款情況等,也可以對(duì)多個(gè)醫(yī)保欠款客戶單獨(dú)管理和醫(yī)保的付款情況。
2、應(yīng)付管理:它包括查詢每一筆采購(gòu)的欠款額,以及自動(dòng)對(duì)每一筆采購(gòu)進(jìn)行付款,以及查詢付款記錄、紅沖記錄、查詢單位欠款等情況。
報(bào)表查詢
1、主要功能: 可以查詢?nèi)請(qǐng)?bào)表、月報(bào)表、近銷期藥品報(bào)表、藥品銷量排行表、客戶銷量排行表、滯銷藥品排行表、操作員報(bào)表、采購(gòu)員報(bào)表、業(yè)務(wù)員報(bào)表、業(yè)務(wù)員提成報(bào)表等。
2、主要特點(diǎn): 統(tǒng)一查詢所有報(bào)表,可以按各種條件過濾,并且可以隨時(shí)打印和導(dǎo)出Excel。
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